個人情報保護方針

株式会社システム・リノベイト（以下「当社」）は、ソフトウェア開発及び関連システムの提供活動を通じて、 ITサービス業のプロとしてお客様に最適なソリューションを提供します。こうした業務を遂行する上で、 お客様をはじめとする利害関係者の情報の保護及び事故の予防については「当社」の社会的責務であると考えます。

当社は以下のとおりすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した 個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に継続運用いたします。

また、以下の通り当社の従業員が順守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
  1. 当社は、個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針及びその他規範を遵守します。
  2. 当社は、個人情報の利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、
    目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報の取り扱いを委託する倍には、十分な保護水準を満たしたものを選定し、規約等により適切な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
  5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求等及び苦情に対して遅滞なく対応致します。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善致します。
制定：2018年5月1日
改訂：2023年4月28日
株式会社システム・リノベイト
代表取締役社長 佐田浩志



保有個人データ又は第三者提供記録の取り扱いに
関する基本方針

  1. 当社の保有個人データ又は第三者提供記録保護管理責任者について
    2. 株式会社システム・リノベイト 情報セキュリティ室 室長
  2. 保有個人データの利用目的
    3. 当社は、保有個人データを取得及び利用する場合には、利用目的を以下のように明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に保有個人データを取り扱います。
    1) お取引先に関する保有個人データ又は第三者提供記録
    • お取引、業務等に関するご連絡のため
    • お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
    • その他事前にご同意頂いた目的のため
    2) 当社従業員等に関する保有個人データ又は第三者提供記録
    • 人事、労務管理のため
    • 給与、賞与等の支払いのため
    • 法定調書等の届出、報告のため
    • その他業務上必要な諸手続き及び連絡等のため
    3) 採用応募者に関する保有個人データ又は第三者提供記録
    • 当社の採用情報のご提供のため
    • 採用応募者の選考および選考に関するご連絡を行うため
    • インターン応募者のインターンや採用に関するご連絡を行うため
    • 上記 2)に関する個人情報の利用目的と同一の目的で利用するため
  3. 保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談及び問合せ等の窓口
    4. 当社の保有個人データの取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

    株式会社システム・リノベイト
    〒171-0014 東京都豊島区池袋2-36-1 INFINITY IKEBUKURO 5F
    お客様担当窓口：個人情報保護担当
    E-mail：infoprivacy@system-renovate.co.jp
  4. 保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談及び問合せ等への対応と手続き
    5. 当社の保有個人データの取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、ご本人または代理人であることの身分証明書や開示等の請求内容を、各書類を確認させていただいた上で当社が指定する電磁的記録による方法にて回答致します。
    1) 請求の内容
      開示、訂正、追加、削除、停止など、開示の請求内容についてご指定ください。
    2) 本人確認のための書類
      運転免許証、マイナンバーカードなど氏名、住所の確認が取れるもの 代理人の場合、委任状、代理人本人の確認書類(上記と同様)が必要となります。
  5. 保有個人データの第三者への開示・提供
    6. 当社は、お客さまよりお預かりした保有個人データを適切に管理し、あらかじめ本人から同意を頂いた場合以外は、第三者に提供・開示いたしません。
  6. 保有個人データの安全対策
    7. 当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じ不正アクセス、破壊、毀損、改ざん、漏えい等防止、適切に予防策を実施し、必要な是正を行います。
  7. 法令、規範の遵守と見直し
    8. 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、国が定める指針（ガイドライン）、その他規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。

特定個人情報取扱方針

当社は、特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）を適切に保護することを社会的責務であると認識し、以下のように取り組んでおります。
  1. 関連法令、国が定める指針（ガイドライン）等の遵守
    2. 当社は、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法） 「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、特定個人情報を適切に取り扱います。
  2. 安全管理措置について
    3. 当社は、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理を行います。
  3. 特定個人情報に関するご質問等の窓口
    4. 当社における特定個人情報等の取扱いに関する質問、苦情のお申し出は別途掲載の「保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談及び問合せ等の窓口」の問い合わせ先のとおりとします。
制定：2018年5月1日
改訂：2023年4月28日
株式会社システム・リノベイト
代表取締役社長 佐田 浩志