個人情報保護方針

株式会社システム・リノベイト（以下「当社」）は、ソフトウェア開発及び関連システムの提供活動を通じて、 ITサービス業のプロとしてお客様に最適なソリューションを提供します。こうした業務を遂行する上で、 お客様をはじめとする利害関係者の情報の保護及び事故の予防については「当社」の社会的責務であると考えます。

当社は以下のとおりすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した 個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に継続運用いたします。

また、以下の通り当社の従業員が順守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針及びその他規範を遵守します。
2. 当社は、個人情報の利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、
   目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 当社は、個人情報の取り扱いを委託する倍には、十分な保護水準を満たしたものを選定し、規約等により適切な措置を講じます。
4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求等及び苦情に対して遅滞なく対応致します。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善致します。

制定：2018年5月1日
改訂：2023年4月28日
株式会社システム・リノベイト
代表取締役社長 佐田浩志

1. 事業者の名称
株式会社システム・リノベイト
2. 関連法令、国が定める指針（ガイドライン）等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
3. 利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を以下の目的で利用します。
1) 当社従業員及び扶養親族に係る個人番号関係事務
• 人事、労務管理関係事務
• 給与、賞与等関係事務
• 法定調書等の届出、報告関係事務
• その他業務上必要な諸手続き及び連絡等関係事務
2) 採用応募者に係る個人番号関係事務
• 当社の採用情報のご提供関連事務
• 採用応募者の選考および選考に関する関連事務
• インターン応募者のインターンや採用に関する関連事務
4. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理を行います。
5. 委託の取り扱い
当社は、個人データを第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結したうえで提供を行い、定期的な管理・監督を行い、個人情報の保護に努めます。
6. 継続的見直し
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に見直すよう努めます。
7. 開示、訂正、削除及び取り扱いに関する苦情・相談への対応と窓口
当社は、以下の窓口を設置し、本人又はその代理人から当該特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止の請求、苦情及び相談があったときは合理的な範囲で誠実かつ迅速に対応いたします。

株式会社システム・リノベイト
〒171-0014 東京都豊島区池袋2-36-1 INFINITY IKEBUKURO 5F
お客様担当窓口：個人情報保護担当
E-mail：infoprivacy@system-renovate.co.jp

1. 利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲で利用いたします。
1) お取引先に関する個人情報
会社名、部署名、氏名及び連絡先を、以下の目的で利用します。
• 契約上の権利義務の履行
• 業務遂行上必要な手続き
• お問い合わせ、資料請求その他ご依頼内容の確認、回答
• その他事前にご同意頂いた目的履行
2) お客様に関する個人情報
会社名、部署名、氏名及び連絡先を、以下の目的で利用します。
• 契約上の権利義務の履行
• お問い合わせ、資料請求その他ご依頼内容の確認、回答
3) 当社従業員等に関する個人情報
業者（退職者を含む）の個人情報等を以下の目的で利用します。
• 人事、労務管理
• 給与、賞与等の管理
• 福利厚生、健康の管理
• 法定調書等の届出、報告
• その他業務上必要な諸手続き及び連絡等
4) 採用応募者に関する個人情報
履歴書、職務経歴書、成績証明書、卒業証書（卒業見込み証明書を含む）、健康診断書、適性試験結果、および選考途中の評価結果を以下の目的で利用します。
• 当社の採用活動に関する選考、連絡、手続き
• 入社手続き等に関する連絡
• インターン応募者のインターンや採用に関する連絡、管理
• その他採用関連に付随する業務履行
2. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に規定を制定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。また、個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。 安全管理措置の詳細については、下記「お問い合わせ」よりお問い合わせください。
3. 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
4. お問い合わせ
当社は、個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下にご連絡ください。

株式会社システム・リノベイト
〒171-0014 東京都豊島区池袋2-36-1 INFINITY IKEBUKURO 5F
お客様担当窓口：個人情報保護担当
E-mail：infoprivacy@system-renovate.co.jp

1. 事業者の名称
株式会社システム・リノベイト
2. 事業者の住所及び代表者の氏名
〒171-0014 東京都豊島区池袋2-36-1 INFINITY IKEBUKURO 5F
代表取締役社長 佐田 浩志
3. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
情報セキュリティ室 室長
連絡先：お問い合わせ窓口をご確認ください。
4. 保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談の申出先
お問い合わせ窓口をご確認ください。
5. 開示等の請求等の手続きについて
当社保有の個人データの取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、ご本人または代理人であることの身分証明書や開示等の請求内容を、各書類を確認させていただいた上で当社が指定する電磁的記録による方法にて回答致します。
1) 請求の内容 開示、訂正、追加、削除、停止など、開示の請求内容についてご指定ください。
2) 本人確認のための書類 運転免許証、マイナンバーカードなど氏名、住所の確認が取れるもの。代理人の場合、委任状、代理人本人の確認書類(上記と同様)が必要となります。
6. お問い合わせ窓口
株式会社システム・リノベイト
〒171-0014 東京都豊島区池袋2-36-1 INFINITY IKEBUKURO 5F
お客様担当窓口：個人情報保護担当
E-mail：infoprivacy@system-renovate.co.jp