・人材紹介事業 ・採用コンサルティング事業
Kintoneをトライアル導入をし、今後人材紹介事業において、どういったデータを集客していくかをまとめる段階で躓いていた。個人情報のセキュリティ管理、顧客情報の一元管理がしたいと要望があり、まずは運用担当者として活用が進むように、当社の運用管理者向けトレーニングを導入。基礎的な使用方法や、ポータル設定を進め今後のアプリ開発者向けトレーニングを受講できる土台作りを実施した。
プロジェクト期間:1カ月 トレーニングサービス:運用管理者向けトレーニング
• Kintoneサービスのオンボーディング業務の期間短縮化に成功し業務時間の削減につながった • 今後の開発要件について具体的なイメージを運用担当者が持つことができた。 • 企業情報の管理や求人票、選考資料の格納を一元管理することができ、セキュリティ面での課題解決と、キャリアアドバイザーの工数削減に寄与することができた。
私たちの人材紹介事業では、個人情報の取扱いに対する敏感な対応が求められる中、運用担当者の教育・育成に課題を抱えていました。今は、スプレッドシートで、データの入力をしているものの、担当者によって入力方法や管理手法にバラつきがあり、蓄積されたデータの効果的な活用にも限界を感じていました。さらに、キャリアアドバイザーからは、業務効率を上げるための具体的なノウハウ習得の機会を求める声も上がっていました。 そこで、私たちはシステム・リノベイト様のトレーニング支援サービスを活用することにしました。彼らは当社とのお取引もあり、人材紹介事業における業務効率化について、実践的なアドバイスをいただけるのではないかと考えました。 システム・リノベイト様には、まず「セキュリティ意識の向上」、「データ活用スキル」、「文書管理の標準化」といった重点的に強化したい項目をお伝えし、現場のニーズに即した研修プログラムを提案いただきました。 複数回にわたる事前打合せを重ねた結果、各部門の課題に応じたカスタマイズ研修の全体像が明確になり、一気に方向性が見えてきました。その後も、研修カリキュラムの作成からフォローアップまで、現場の実情に合わせて柔軟に対応してくださいました。そのおかげで、短期間でありながら、社内の運用ルールの標準化と業務効率の向上を実現することができました。 私たちのような中小規模の会社にとって、現場の声に耳を傾け、実践的なトレーニングプログラムを提供してくれるパートナーは極めて重要です。システム・リノベイト様は、その期待に応えてくださり、今後も弊社の人材育成における重要なパートナーであり続けていただけることを心から願っております。